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卓著Outstanding

理想需要持續不斷地進取,才會有收獲,而個人的品德、誠信又與成功密不可分

 
 
 

日志

 
 
关于我

Despite all the life danger, with one selfless act from one common person, someone is saved, A hero is made.

你能把时间变钱么?  

2009-08-11 15:59:07|  分类: 慧眼豆豆 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一直以来我都很珍惜时间,每一分钟我都希望它是能做成一件事的,那怕是一件小小的事情。有相当一部份人的时间是需要“打发”的,我个人觉得不可思议。我估计他们的时间不值钱。

最近,在北外网院上偶然地看到一篇文章,颇有感触,于是转载在此,权作自勉。

 

People occasionally tell you,"Do that in your free time,"but in fact there's no such thing as"free"time. Even when you're lying by the swimming pool,that's leisure time --but it isn't free time.

人们有时候会对你说:“在你空闲的时候做那件事吧,”但是,实际上这种“空闲”时间是没有的。即使当你躺在游泳池边时,那也是休闲时间,而非空闲时间。

The most successful people are those who've mastered the time-saving tactics described here.

    大多数成功者就是那些掌握了以下几种节约时间方法的人们。

       Stay Focused 专心致志

       All top performers establish priorities. Helen Gurley Brown,editor-in-chief of Cosmopolitan,always keeps an issue of the magazine on her desk. Whenever she's tempted to fritter away time,doing something that doesn't contribute to the magazine's success,she glances at that issue,and it gets her back on track.

    所有获得成功的人做事都分主次。《世界主义者》月刊的主编海伦·格利·布朗总是在办公桌上放一本自己办的杂志。每当她受到什么事情引诱而消磨时间、做一些与杂志成功无关的事情时,看看那本杂志,她的注意力就会回到正事上来。

    (以我的体验与实践,认为只有专注才能成就专业。不能产生价值的无聊事情少做一些。)

      One way to order your priorities is to create a"to do"list. Every evening,jot down the top20 tasks to be done the next day,and review the list several times throughout the day. The best way to accomplish what's on the list is to give each task a specific time slot.

    安排事情先后顺序的一个方法是把要做的事情列成单子。每天晚上,把第二天要做的前20项工作简要地写下来,并在这一天当中,反复看几遍这个单子。完成单子上的各项任务的最好方法是给每项工作留出一个专门的时间。

    (以我的体验与实践,认为未必很多事情你可以预知何时发生并需要马上解决,但是一个适合自己习惯的工作计划表是有必要的,我自己就有一份使用了8年的《一周工作计划表》,大事情提前一周,甚至是一个月、一个季度排好,突发事件每天整理和安排,随时跟进结果,直至完成或放弃。)

 

      Pattern of Success 成功的模式

      Most people who want to get ahead spend useful time writing personal notes of gratitude,sympathy and congratulations. But when it comes to routine memos,letters,fact sheets and forms,they save a lot of time by relying on previously written material.

    大多数想获得成功的人都利用有用的时间来写表示感谢、慰问和祝贺的私人信函。但是,如果所要写的是日常工作的备忘录、公函、资料汇总和表格的话,他们就会依靠以前写过的文字资料来节省大量时间。

   (相当有体会。科学的流程能够保证工作不出差错,而有积累与完善的标准化工作方式则能大幅提升工作效率。工作准确不一定能保证有效率,有效率不一定能够保证工作准确,两者是一个辨证关系。)

      

         Do It Now 现在就做

        As a renowned color consultant,the late Suzanne Caygill designed the homes and wardrobes of celebrities. To deal with all the demands of her schedule,she followed a rule learned from her seam-stress grandmother:If she had a job to do,she did it immediately. Too many people waste time "commencing to proceed to get started,"Caygill would say.

    作为一名著名的色彩顾问,苏珊娜·凯吉尔生前曾为许多知名人士设计房间和个人服装。为了应付她时间表上的各种事情,她依照一条从她祖母那里学来的原则:如果有什么工作要做,她立即就做。凯吉尔说,很多人把时间浪费在“准备开始”上。

 

        Freeze the Design 冻结方案

        Perfectionists can waste just as much time as procrastinators . Thomas R. Williams,former chairman of Wachovia Corporation,discovered that many young people in banking don't know when to stop researching a project and start wrapping it up. Those trainees could have learned something from engineers,who are taught to produce the best possible solution by a certain date. Even if a design is not perfect,they've done the best they could under deadline.

    追求完美的人与那些爱拖延的人浪费的时间一样多。瓦霍维娅公司前董事长托马斯·R·威廉斯发现,许多在银行界工作的年轻人不知道什么时候该停止研究方案,什么时候该着手结束工作。那些接受培训的人倒应该向工程师学习一些东西,工程师们懂得,他们应在某一日期前拿出可能的最佳方案。即使方案不那么完美,但是他们已经在规定的期限内做了最大的努力。

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